Digitale Arbeits- und Kommunikationsprozesse für Kanzleien
Sechs Fragen an Christian Lang (CEO) und Andreas Baier (CTO) von 5FSoftware
Sie haben ein Startup gegründet. In drei Sätzen: Welche Herausforderungen haben Ihre Endkunden?
Unsere Kunden – Kanzleien aus dem Bereich Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung – möchten ihre Arbeits- und Kommunikationsprozesse digitalisieren und damit effizienter gestalten – eine Nachfrage, die sich zunehmend auch auf Seite der Mandanten beobachten lässt, die ebenfalls vom Komfort digitalisierter Prozesse profitieren möchten. In Kanzleien müssen täglich riesige Mengen an sensiblen Daten verarbeitet werden, wofür eine hochperformante und vor allem sichere Infrastruktur notwendig ist. Das Problem aktuell: Kanzleien kommunizieren mit ihren Mandanten über verschiedene Kanäle vom USB-Stick über E-Mail, Filesharing, Pendelordner usw. – das ist ineffizient, unübersichtlich, zeitintensiv und entspricht nicht den gängigen Datenschutzstandards für Berufsgeheimnisträger.
Wie sieht Ihre Lösung dafür aus?
Die 5FSoftware GmbH hat mit dem 5F-Mandantenportal eine innovative Lösung zur Digitalisierung und Optimierung von Arbeits- und Kommunikationsprozessen für Kanzleien und ihre Mandanten entwickelt. Dank einer leistungsstarken Process Engine können in der 5F-Plattform große Datenmengen verarbeitet und Arbeitsprozesse – wie der Dokumentenaustausch und die Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandant – durch verschiedene Workflows strukturiert und vereinfacht werden.
Was ist Ihr Alleinstellungsmerkmal (USP)?
Die 5F-Plattform ist in ihrer Gesamtheit eine einzigartige Lösung zur effizienten Zusammenarbeit von Kanzleien und Mandanten, die sich insbesondere durch ihre Flexibilität auszeichnet: Vergleichbar mit einem Baukastensystem können Nutzer die 5F-Plattform einfach und intuitiv auf ihre individuellen Arbeitsprozesse anpassen – unabhängig von der Kanzleigröße und damit von der Ein-Personen-Steuerkanzlei bis zur Top-10-Kanzlei. 5F ist dadurch als zentraler Kommunikationskanal für unterschiedliche Bereiche mit ähnlichen Anforderungen nutzbar, etwa in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- oder Unternehmensberatung.
Es ist uns sehr wichtig, unseren Kunden eine State-of-the-Art-Technologie anbieten zu können, die den Datenschutzstandards für Berufsgeheimnisträger in jeder Hinsicht gerecht wird.
– Christian Lang CEO und Andreas Baier CTO, 5FSoftware GmbH
Warum sind Sie Teil des TechBoost-Programms?
Als Start-up waren wir auf der Suche nach einem Anbieter für moderne Cloud-Infrastruktur made & hosted in Germany. Es war uns dabei sehr wichtig, unseren Kunden eine State-of-the-Art-Technologie anbieten zu können, die den Datenschutzstandards für Berufsgeheimnisträger in jeder Hinsicht gerecht wird. Als absoluter Vertrauensträger war die Telekom bei der Auswahl von Beginn an unser Top-Kandidat. Die Teilnahme am TechBoost-Förderprogramm war in der Startphase eine große Hilfe für uns, durch die wir als junges Unternehmen gemeinsam mit der Open Telekom Cloud wachsen konnten.
Was sind Ihre Top-3-Services aus der Open Telekom Cloud und welche Vorteile bieten sie?
Elastic Cloud Server (ECS): Skalierende Serverlandschaft in dynamischem Umfeld
Cloud Container Engine (CCE): Clustering mit Kubernetes
Relational Database Service (RDS) und Distributed Cache Service (DCS): Software-as-a-Service-Datenbanken mit höchster Verfügbarkeit
Was haben Sie zukünftig geplant?
Die Zukunft wird sein, bestehende Daten der Mandanten und der Kanzleien intelligent nutzbar zu machen, um Vorschlagsysteme zu entwickeln, die ihnen helfen, zeiteffektiver arbeiten zu können. Dafür sind leistungsfähige und hocheffiziente Systeme für die Informationssuche und -verarbeitung erforderlich, um Ansprüchen an die Relevanz der Ergebnisse und an den Datenschutz gerecht zu werden.
5FSoftware und die Open Telekom Cloud
Erfahren Sie, wie die 5FSoftwareeinen sicheren Datenaustausch in digitalen Kanzleien ermöglicht.
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